Zásady ochrany osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Společnost EnergieCZ s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Vinohradská 1233/22, 120 00 Praha 2 (dále jen „my" nebo „EnergieCZ") jako správce osobních údajů dbá na ochranu osobních údajů, které nám předáváte. Je důležité, abyste věděli, že osobní údaje, které nám poskytujete, zpracováváme zodpovědně, transparentně a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR"). Máte nárok požádat o informace o evidovaných osobních údajích, jejich opravu, výmaz či omezení zpracování, pokud tak stanoví právní předpis.

Kdo zpracovává Vaše údaje?

Správcem Vašich osobních údajů je společnost EnergieCZ s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Vinohradská 1233/22, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C.

Kontaktní údaje správce osobních údajů:

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje, které zpracováváme, zahrnují zejména:

• identifikační údaje (jméno a příjmení)
• kontaktní údaje (e-mailovou adresu, telefonní číslo, adresu)
• údaje související s výkonem naší činnosti v rámci poskytování služeb
• údaje získané v rámci registrace k odběru newsletteru
• údaje z komunikace s Vámi
• technické údaje (IP adresa, cookies, typ prohlížeče, informace o zařízení)

Na základě čeho zpracováváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

1. Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost.
2. Plnění právní povinnosti – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje.
3. Oprávněný zájem – zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost Vaše zájmy nebo základní práva a svobody.
4. Váš souhlas – v některých případech zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, který jste nám k takovému zpracování udělili.

Za jakým účelem zpracováváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

• poskytování informačních služeb, analýz a studií v oblasti energetiky
• poskytování poradenství v oblasti energetiky
• zasílání obchodních a marketingových sdělení a newsletterů
• zajištění funkčnosti našich webových stránek
• zlepšování našich služeb
• ochrana našich právních nároků

Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy.

• Osobní údaje, které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, uchováváme po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nebo do jeho odvolání.
• Osobní údaje, které zpracováváme pro splnění našich právních povinností, uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
• Osobní údaje, které zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, uchováváme po dobu trvání oprávněného zájmu.
• Osobní údaje, které zpracováváme pro plnění smlouvy, uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytně nutnou pro účely archivace.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů tyto údaje bezpečně vymažeme.

Komu předáváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje předáváme následujícím kategoriím třetích osob:

• poskytovatelům služeb nezbytných pro provoz našich webových stránek a poskytování služeb (poskytovatelé hostingu, správci IT systémů)
• poskytovatelům analytických a statistických služeb
• orgánům veřejné moci v případech, kdy tak stanoví právní předpis

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii.

Jaká máte práva v souvislosti s ochranou Vašich osobních údajů?

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům – máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům.
• Právo na opravu – máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut") – máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se Vás týkají, pokud je dán některý z důvodů stanovených právními předpisy.
• Právo na omezení zpracování – máte právo na to, abychom omezili zpracování v případech stanovených právními předpisy.
• Právo na přenositelnost údajů – máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci.
• Právo vznést námitku – máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, které je založeno na oprávněných zájmech, včetně profilování.
• Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu, máte právo kdykoli tento souhlas odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu – máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušeno GDPR. Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Jak můžete svá práva uplatnit?

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů:

Na Vaše žádosti, které se týkají uplatnění Vašich práv, budeme reagovat bez zbytečného odkladu ve lhůtě 30 dnů od obdržení žádosti. Lhůtu je však v případě potřeby možné prodloužit o další dva měsíce, přičemž v takovém případě Vás o prodloužení lhůty a jeho důvodech budeme informovat.

Jak chráníme Vaše osobní údaje?

Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti Vašich osobních údajů, která je pro nás velmi důležitá, využíváme technická a organizační opatření zejména na ochranu před neoprávněným přístupem k údajům a jejich zneužitím. Veškeré osobní údaje v elektronické formě jsou uloženy v databázích a systémech, k nimž mají přístup pouze osoby, které potřebují s osobními údaji bezprostředně nakládat pro účely uvedené v těchto zásadách.

Odkazy na jiné webové stránky

Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky, které nejsou provozovány naší společností. Pokud kliknete na odkaz třetí strany, budete přesměrováni na stránku této třetí strany. Důrazně doporučujeme seznámit se se zásadami ochrany osobních údajů každé stránky, kterou navštívíte. Nemáme kontrolu nad webovými stránkami třetích stran a nepřebíráme žádnou odpovědnost za jejich obsah, zásady ochrany osobních údajů nebo praktiky.

Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách. Doporučujeme, abyste tyto zásady ochrany osobních údajů pravidelně kontrolovali, abyste byli informováni o případných změnách.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 1. 5. 2023.